Phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z dành cho người mới

phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z dành cho người mới khi ứng dụng phương pháp SWOT sẽ được tổng hợp tại bài viết này. Bạn hãy theo dõi bài viết này của FPT Skillking để có cái nhìn khách quan, chính xác hơn về phương pháp này. Qua đó biết được tại sao các doanh nghiệp lại sử dụng SWOT.

Phân tích SWOT là gì?

SWOT là gì? SWOT là viết tắt của 4 từ tiếng Anh. Bao gồm Strengths - Điểm mạnh, Weaknesses - Điểm yếu, Opportunities - Cơ hội và Threats - Thách thức. Mô hình SWOT còn được gọi là ma trận bởi chức năng chuyên phân tích kinh doanh nổi tiếng.

SWOT là mô hình giúp doanh nghiệp kinh doanh, hoạt động vững chắc hơn

Doanh nghiệp khi ứng dụng mô hình SWOT chính xác sẽ cải thiện được tình hình kinh doanh. Tính định hướng đúng đắn và khả năng xây dựng nền tảng vững chắc của SWOT đã hỗ trợ rất nhiều cho doanh nghiệp.

Trong đó Strengths - Điểm mạnh và Weaknesses - Điểm yếu của SWOT là 2 yếu tố nội bộ. Bao gồm các tiêu chí như danh tiếng, đặc điểm và vị trí địa lý. Những tiêu chí này doanh nghiệp có thể nỗ lực để thay đổi.

Còn Opportunities - Cơ hội và Threats - Thách thức là 2 yếu tố ngoại bộ. Bao gồm các tiêu chí như đối thủ, nguồn cung ứng và giá thị trường. Đây là những đặc điểm dù doanh nghiệp có muốn thay đổi cũng khó có thể kiểm soát được.

Hướng dẫn cách xây dựng mô hình SWOT từ A đến Z dành cho người mới

Hầu hết mô hình SWOT đều được xây dựng dưới dạng ma trận 4 ô vuông tương ứng với 4 yếu tố chính. Bao gồm Strengths - Điểm mạnh, Weaknesses - Điểm yếu, Opportunities - Cơ hội và Threats - Thách thức. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể liệt kê các ý thành từng mục dưới dạng danh sách.

Cách xây dựng mô hình SWOT chính xác cho mọi doanh nghiệp

Nếu bạn quan tâm phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z dành cho người mới thì hãy bỏ túi tips thực hiện mô hình SWOT hữu ích do chúng tôi chia sẻ. Cụ thể gồm các bước như sau:

1. Strength – Điểm mạnh

Yếu tố nội bộ này là những điều mà doanh nghiệp có ưu thế. Ví dụ như môi trường làm việc, ý tưởng bán hàng, nguồn nhân lực hoặc bộ máy lãnh đạo,… Khi xây dựng mô hình SWOT bạn nên đặt ra một số câu hỏi như:

• Khách hàng yêu thích điểm nào về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu?
• Doanh nghiệp làm được gì tốt hơn công ty khác?
• Đặc tính thương hiệu thu hút, nổi bật nhất của doanh nghiệp là gì?
• Doanh nghiệp có tài nguyên nào mà đối thủ không có?
• Doanh nghiệp có ý tưởng bán hàng độc đáo nào đang dự định?

Những câu trả lời cho các thắc mắc trên sẽ giúp bạn xác định chính xác thế mạnh cốt lõi thuộc về doanh nghiệp.

2. Weakness – Điểm yếu

Việc doanh nghiệp quá tự tin vào điểm mạnh của mình đã tự động tạo ra một điểm yếu. Điều này khiến doanh nghiệp không nhận ra các thiếu sót cần phải thay đổi. Do đó khi xây dựng mô hình SWOT bạn nên tự hỏi:

• Khách hàng không thích gì về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu?
• Các khiếu nại, vấn đề doanh nghiệp thường nhận được là gì?
• Lý do khách hàng hủy hợp đồng, không giao dịch?
• Thuộc tính thương hiệu tiêu cực mà doanh nghiệp đang mắc phải là gì?
• Tài nguyên nào mà đối thủ có, doanh nghiệp của bạn lại không có?
• Những trở ngại/thách thức lớn doanh nghiệp đang gặp phải là gì?

3. Opportunity – Cơ hội

Để xây dựng mô hình SWOT từ A đến Z dành cho người mới, bạn cần nắm bắt yếu tố Opportunity – Cơ hội. Ví dụ như doanh nghiệp có đang sở hữu khách hàng tiềm năng? Hoặc doanh nghiệp đang có ý tưởng mới về dịch vụ, sản phẩm? Đây đều là những cơ hội có thể mang về thành công khi hoạt động. Doanh nghiệp nên tận dụng các cơ hội đến từ:

• Thay đổi tại quy định, chính sách của chính phủ
• Xu hướng biến đổi tại lĩnh vực công nghệ và thị trường
• Các sự kiện địa phương
• Xu hướng sử dụng của khách hàng
• Thay đổi mới về phương diện xã hội, dân số, lối sống,…

4. Threat – Rủi ro

Threat – Rủi ro là yếu tố cuối cùng doanh nghiệp cần chú ý khi xây dựng mô hình SWOT. Nhìn chung các đặc điểm liên quan tới Threat – Rủi ro đều có khả năng ảnh hưởng tới quá trình doanh nghiệp hoạt động, tăng trưởng. Ví dụ như:

• Đối thủ cạnh tranh mới nổi
• Luật pháp, quy định, chính sách mới thay đổi từ chính phủ
• Xoay chuyển tài chính

Lời kết

Bài viết trên FPT Skillking chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu phân tích SWOT là gì? Hướng dẫn A-Z dành cho người mới khi xây dựng mô hình SWOT. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích cho bạn bè mình cùng biết nhé.