T/T payment là một trong những phương thức thanh toán quốc tế được sử dụng rất phổ biến. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về hình thức thanh toán này và quy trình thực hiện nó.
T/T payment là gì?
T/T là viết tắt của cụm từ Telegraphic transfer, nghĩa là chuyển tiền bằng điện. Hiểu chính xác T/T payment là gì, nó là một hình thức thanh toán quốc tế. Trong đó, ngân hàng sẽ thực hiện việc chuyển một số tiền sang cho bên thụ hưởng (bên xuất khẩu) thông qua phương tiện chuyển tiền điện Swift/telex theo chỉ định của bên trả tiền (bên nhập khẩu).
Thủ tục thanh toán T/T
Các loại hình thanh toán T/T
Phương thức thanh toán T/T hiện được chia thành 3 loại như sau:
T/T in advance: Đây là phương thức thanh toán mà, bên nhập khẩu sẽ tiến hành trả một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu trước thời điểm nhận được hàng.
T/T in sight: Với phương thức thanh toán này, bên nhập khẩu sẽ tiến hành trả tiền bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu vào lúc nhận được hàng và các tài liệu chứng từ cần thiết.
T/T at X day: Bên nhập khẩu sẽ thanh toán tiền cho bên xuất khẩu sau một khoảng thời gian xác định trước lúc nhận đủ hàng và chứng từ.
Quy trình T/T payment
Quy trình thanh toán T/T rất đơn giản, chỉ gồm 4 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuyển hàng và chứng từ
Đầu tiên, bên xuất khẩu sẽ thực hiện đóng hàng, giao hàng rồi gửi bộ chứng từ cần thiết đến tay của bên nhập khẩu. Bạn cần kiểm tra cẩn thận tất cả thông tin về đơn hàng và chứng từ, đảm bảo chính xác để tránh sai sót xảy ra. Nếu thông tin có sai sót sẽ gây tổn thất nặng nề cho cả hai bên.
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng chuyển tiền
Sau khi hành và chứng từ đã gửi đi, bên nhập khẩu nhận được ngay lập tức sẽ viết lệnh chuyển tiền và gửi kèm theo bộ chứng từ đến ngân hàng để yêu cầu chuyển tiền cho phía xuất khẩu. Có 2 phương thức thanh toán là trả tiền trước và trả tiền sau:
Khi bạn quyết định chọn chuyển tiền trả trước thì cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm: lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (khi mà tài khoản ngoại tệ của bạn không đủ, bạn cần mua thêm ngoại tệ để thanh toán cho bên xuất khẩu). Ngoài ra, sau khi nhận hàng thành công, bạn cũng cần cung cấp thêm cho ngân hàng các tài liệu: tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
Trong trường hợp bạn thanh toán bằng hình thức chuyển tiền trả sau, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau đây: Nếu như bạn thanh toán bằng hình thức chuyển tiền trả sau, bạn cần chuẩn bị: lệnh chuyển tiền, hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán ngoại tệ (nếu có), tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho bên nhập khẩu
Sau khi ngân hàng đã có đủ các loại giấy tờ cần thiết do bên nhập khẩu cung cấp, họ sẽ tiến hành trích tiền cho bên xuất khẩu và gửi giấy báo nợ cho bên này.
Bước 4: Chuyển tiền
Ngân hàng đại lý sẽ chuyển tiền cho bên xuất khẩu và báo cáo khi đã hoàn tất việc chuyển tiền. Đây cũng là lúc mà quy trình thanh toán T/T kết thúc.
Chuyển tiền T/T
Đánh giá phương thức thanh toán T/T
Ưu điểm
Đây là một phương thức thanh toán quốc tế đơn giản, thực hiện dễ dàng cho cả người bán lẫn người mua.
Thời gian thanh toán nhanh, chi phí cũng tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thanh toán bằng L/C. Bên nhập khẩu không cần phải làm đọng phần vốn ký quỹ của mình. Nhờ vậy, tài liệu từ https://topforexsite.com/ cho thấy T/T đã trở thành một trong những phương thức thanh toán thông dụng nhất.
Nhược điểm
Hình thức thanh toán T/T tiềm ẩn rất nhiều rủi ro. Trong trường hợp thanh toán sau khi nhận được hàng, bên xuất khẩu sẽ gặp bất lợi vì việc có thanh toán hay không phụ thuộc hoàn toàn vào bên nhập khẩu. Nếu là thanh toán trước khi nhận hàng thì có khả năng là bên xuất khẩu không giao hàng, làm nhà nhập khẩu bị mất trắng. Nếu bên nhập khẩu không hài lòng với sản phẩm và trả hàng thì mọi chi phí vận chuyển đều sẽ do bên xuất khẩu chịu.
Trên đây là thông tin cơ bản về T/T payment.