Sistem POS kurang lebih seperti Mesin Kasir tradisional, tetapi bedanya kini dioperasikan menggunakan perangkat lunak atau aplikasi menggunakan tablet atau perangkat lainnya. Perangkat Lunak Sistem POS dapat diinstal pada komputer berbasis Windows atau Linux.
Jika ingin mencoba belajar, Anda bisa membuat perangkat lunak berlisensi GNU GPL3 dan itu adalah Open Source. Ini artinya ini anda bisa menciptakan sistem kasir gratis yang bisa digunakan oleh siapa saja, tetapi Anda tidak dapat memilikinya. Open Source berarti, kode perangkat lunak tidak dienkripsi sehingga Anda dapat memiliki kesempatan untuk melihatnya, mempelajari dan memodifikasinya.
Selain itu sistem kasir juga sering disebut POS Terminal. Terminal dapat memiliki lebih dari satu periferal yang melekat padanya, seperti barcode scanner(Pemindai Kode Batang USB) dan Printer Penerimaan. Untuk pengaturan yang lebih maju (tergantung pada kebutuhan Anda), Anda bisa memiliki beberapa periferal lain yang melekat padanya seperti; Laci Kas Otomatis, Display Tiang, Printer Dapur (untuk Restoran), Printer Barcode (untuk mencetak stiker barcode), Timbangan Digital, dan lain-lain.